Komplett lösning för tullklarering vid företagsfusioner, förvärv och namnändringar (inrikes och gränsöverskridande universell)

I. Kärnregler (måste följas av tullombud)

1. Den operativa enheten och mottagaren/avsändaren på tulldeklarationsblanketten måste helt överensstämma med det namn som är registrerat hos Tullen.

2. Efter ett namnbyte måste tullregistreringen uppdaterasinom 30 dagar(Allmän tullförvaltningsförordning nr 253).

3. Övergångsperiod: Töm alla varor under det gamla namnet innan du byter till det nya namnet; blanda aldrig gamla och nya namn.

4. Gränsöverskridande fusioner och förvärv:Den inhemska enheten ska följa kinesiska tullregler för ändringar; utländska enheter påverkar endast dokument, inte tulldeklarationer.

II. 3 vanligaste scenarierna med "inkonsekventa gamla och nya namn" + standardförfaranden för tullombud

Scenario 1: Tullen uppdaterad till nytt namn, men konossementet/manifestet visar fortfarande det gamla namnet

Utfärda:Manifestmottagaren är gammalt namn; Tullregistrerat namn är nytt namn → systemavvikelse, kan inte frisläppas.

Tullmäklarförfaranden:

1. Prioritet: Ändra manifest(snabbast och mest stabilt). Kontakta rederiet/flygbolaget för att ändra manifestmottagarens namn till det nya namnet.

2. Om ändringen är för sen(tight schema / redan anlänt)Tullombud skickar in3-dokumentspaketför granskning av tullhandboken:

• Namnändringsintyg (påsatt med industriellt och kommersiellt sigill)

• Gamla och nya företagslicenser

• Omständighetsförklaring + garantibrev (mall för mäklare)

• Efter tullgodkännande,deklarera under nytt namn med styrkande dokument för offentliggörande.

Scenario 2: Tullen har ännu inte uppdaterats till nytt namn, klienten vill deklarera under nytt namn

Utfärda:Kunden har bytt namn men inte slutfört tulländringen → direkt användning av det nya namnet kommer att resultera i avslag.

Tullmäklarförfaranden:

1. Avvisa bestämt deklarationen under nytt namn.

2. Fortsätt att tullklarera alla varor under transit/ej frisläpptaunder gammalt namn.

3. Vägled samtidigt klienten genom:

Industriell och kommersiell förändring → registrering av utrikeshandel → ny sigillgravyr →Tulländring(Enkelt fönster).

4. Använd bara det nya namnet efter att ändringen är slutförd.

Scenario 3: Enhet ändrad efter fusion och förvärv, gammalt företag ska avregistreras/fusioneras

Utfärda:Gammalt namn ska ogiltigförklaras, nytt namn registreras, men gamla kontrakt/gamla förteckningar över förmånsbrev finns kvar.

Tullmäklarförfaranden:

1. Tillhandahåll:M&A-avtal + absorptionsintyg + industriellt och kommersiellt godkännandemeddelande.

2. Tulltillstånd:

• Förklara enligtnytt namnmedgamla dokument

• Bifoga "utlåtande om enhetsfusion / namnändring"

• För manifest med gammalt namn: samma som ovan –ändra manifestet eller skicka in dokument för manuell frigivning.

III. Praktiska standardoperationer för tullombud (steg för steg)

1) Före namnbytet: Smidig övergång (Säkrast)

• Avklara alla varor under transport, ej frisläppta och ankomnaunder gammalt namn.

• Sammanföra kontrakt, fakturor, packlistor, brevlåda och fullmakter enligtgammalt namn.

• Samla in i förväg: namnändringsintyg, ny företagslicens, fusions- och förvärvsavtal (förseglat).

2) Vid namnbyte: Tulluppdatering (tullombudet kan hantera detta för)

• En enda kontaktpunkt → Företagskvalificering → Registrering av tullombud →Ändra.

• Ladda upp: ny företagslicens, namnändringsintyg.

• Uppdatera samtidigt:

• E-Port IC-kort

• Manualer / kontoböcker / konsoliderad skattebetalning / garantier

•Fortsätt deklarera under det gamla namnet tills ändringen är slutförd.

3) Efter namnbyte: Officiell användning av nytt namn

• Från dagen efter färdigställandet: Alla deklarationerunder nytt namn.

• För gamla dokument som inte har godkänts: Bifogabyt materialoch deklarera under nytt namn för utgivning.

• Exporten måste säkerställa:Deklaration = Manifest = Konsekvens av kassaflödesförsörjning.

IV. Checklista för obligatoriska dokument för tullombud (på begäran av klienten)

1. Meddelande om godkännande av namnändring

2. Gamla och nya affärslicenser

3. Kvitto på ändring av tullregistrering

4. M&A / fusionsavtal (nyckelsidor förseglade)

5. Redovisning av omständigheter (mall för mäklare)

6. Garantibrev (för manifest med gammalt namn)

7. Kvitto för byte av e-portkort

Sammanfattningsvis är fusioner och förvärv samt namnbyten hanterbara. Under övergångsperioden är det säkraste tillvägagångssättet för tullmäklare:Använd det gamla namnet när det är möjligt innan fullständig dokumentationsuppdatering; när ändringarna börjar, använd kvitton eller depositioner för att tullklarera varor och undvik tvångsdeklaration.