I enlighet med GAC:s tillkännagivande nr 40 från 2026 har exportdeklarationssystemet med ett enda fönster officiellt uppdaterats med två nya nyckelfält:Exportkontroll och förbjuden/begränsad identifieringskodochExportkontroll och förbjudna/begränsade deklarationselementDessa är villkorligt obligatoriska fält. Alla exportdeklarationer måste nu följa de nya reglerna. Underlåtenhet att göra detta leder till omedelbar avvisning, riktade inspektioner och förseningar i leveranserna.
Som er heltäckande logistikpartner har vi genomfört intern utbildning och systemanpassning. Nedan förklarar vi tydligt standardrutiner för personal, krav på kundsamarbete och en checklista över vanliga fallgropar för att säkerställa att era försändelser klareras smidigt, utan förseningar eller kvarhållande.
Först, förstå: Vad exakt bör dessa två nya fält innehålla?
1. Exportkontroll och förbjuden/begränsad identifieringskod
•Ändamål:Avgör snabbt om varorna omfattas av exportförbud, -restriktioner eller -kontroll.
•Krav:Villkorligt obligatorisk (måste väljas om kontrollerat; fyll enligt specifikationerna om inte kontrollerat).
•Källa:Systemets rullgardinsmeny i det enskilda fönstret. Manuell inmatning med felaktiga/icke godkända koder är förbjuden.
2. Exportkontroll och förbjudna/begränsade deklarationselement
•Ändamål:Lämna kompletterande information om den rättsliga grunden för kontroll, licens-/tillståndsuppgifter, tekniska parametrar och efterlevnadsförklaringar.
•Viktigt innehåll:Licens-/tillståndsnummer, godkännandedokumentnummer, tekniska parametrar, tydliga uttalanden om att varor inte omfattas av kontroller etc.
•Krav:Sanningsenlig, fullständig, verifierbar och överensstämmer med deklarationsblanketten, kontraktet, fakturan och styrkande dokument.
I korthet:
Om det är föremål för kontroller→ båda fälten måste fyllas i.
Om den inte omfattas av kontroller→ fyll i med standardiserad formulering (t.ex. ”Ingen / Inte föremål för kontroller”) — görINTElämna tomt!
Personalens standardoperationssätt — Följ varje steg, bli godkänd direkt
Steg 1: Vid mottagande av beställning – Obligatoriska "tre kontroller"
1. Kontrollera HS-koden:Jämför med tullkontrolllistor för att avgöra om det gäller produkter med dubbla användningsområden, exportkontroller, utrotningshotade arter, farligt gods eller licenskrävande varor.
2. Kontrollera klientdokument:Kontrollera om kunden har exportlicens, godkännandedokument, testrapporter eller ansökningsintyg.
3. Kontrollera historik:Se om denna HS-kod eller klient nyligen har blivit föremål för inspektion, avslag eller flaggning.
Steg 2: Standardinlämningsprocess (enkelt fönster)
1. Gå till exportvarudeklaration → sida på radnivå.
Elementen för exportkontroll och förbjuden/begränsad identifieringskod samt exportkontroll och förbjuden/begränsad deklaration är vanligtvis nedtonade. Om produktnamnet eller HS-koden potentiellt är föremål för kontroller visas en uppmaning under deklarationen där du måste fylla i dessa fält.
Som visas i exemplet nedan:
2. Leta reda på det nya fältet: Exportkontroll och förbjuden/begränsad identifieringskod.
◦ Om det omfattas av kontroller: Välj motsvarande kod.
◦ Om det inte är underlagt kontroller: Välj ”Inte kontrollerad / Ingen” (följ standardalternativen för Enkelt fönster).
3. Fyll i deklarationen om exportkontroll och förbjudna/begränsade varor.
◦ Om det omfattas av kontroller: Ange licens-/tillståndsnummer, godkännandedokumentnummer, nyckelparametrar, giltighetsperiod.
◦ Om det inte omfattas av kontroller: Använd standardiserade formuleringar, t.ex.:
"Dessa varor omfattas inte av exportförbud, -restriktioner eller -kontroller. Den deklarerade informationen är sann och korrekt."
Beskriv slutligen kortfattat de viktigaste prestandaindikatorerna, den avsedda användningen etc. för de deklarerade varorna.
4. Spara → Validera → Dubbelkolla innan du skickar.
Steg 3: Efterlevnadsregler (personalen måste memorera)
❌Inga tomma fält, inga förvrängda tecken, inga vaga beskrivningar
❌Inget ”deklarera först, erhåll dokument senare” eller ”skicka först, slutför formaliteterna senare”.
✓Fyrvägskonsekvens mellan licens-/tillståndsnummer, HS-kod, produktnamn, specifikationer/parametrar.
✓Följ alltid de senaste tullriktlinjerna för Single Window-anmälan
Checklista för kundsamarbete — Tillhandahåll dessa för smidig klarering
För att undvika leveransförseningar och extra avgifter, vänligen ange följande information:
1Noggrann HS-kod, produktmanual, slutanvändning, materialsammansättning, tekniska parametrar.
2Ange om varorna omfattar: exportkontroll, produkter med dubbla användningsområden, farliga kemikalier, erforderliga licenser, utrotningshotade arter, immaterialrättskänsliga varor.
3Original- eller elektroniska kopior av relevanta dokument: licens, godkännandedokument, testrapport, inlämningskvitto.
4Skriftlig bekräftelse (mall finns tillgänglig från oss) om huruvida varorna omfattas av exportförbud/-restriktion/-kontroll.
Viktig påminnelse:
Felaktig deklaration, utelämnande eller falsk deklaration kommer direkt att utlösa riktad inspektion, avslag, påföljder och negativt påverka ditt företags kreditvärdighet och framtida tullklarering.
Tre vanligaste misstagen – Undvik dessa fallgropar
1Lämnar fälten tomma→ Systemet avvisar deklarationen direkt.
2Val av felaktig identifieringskodsom inte matchar varorna → Hög sannolikhet för riktad inspektion.
3Ofullständiga deklarationselementt.ex. att bara skriva ”Ingen” utan en korrekt efterlevnadsförklaring → Returnerad för manuell granskning.
Vad vi redan har gjort för att stödja dig
✓All personal har genomgått särskild utbildning om tillkännagivande nr 40 och är certifierade.
✓Vårt tulldeklarationssystem har uppdaterats och anpassats, med automatiska valideringspåminnelser för de nya fälten.
✓Vi har upprättat en checklista för snabbgranskning av kontrollerade varor – omedelbar riskbedömning vid ordermottagning.
✓7×12 timmars tullsupport, med en kontroll per försändelse och dedikerad granskning av andra personer.
✓Kostnadsfria kundtjänster: förhandsgranskning av HS-kod, dokumentverifiering, mallar för deklarationselement.
Om du har några frågor, vänligen kontakta oss
Tullens hjälplinje:Din utsedda kontaktperson / företagets kundtjänst
Rättslig grund:GAC-meddelande nr 40 från 2026
Riktlinjer för arkivering:China International Trade Single Window officiell webbplats – senaste specifikationerna.
Ett litet steg i korrekt anmälan leder till smidig tullklarering. Med vårt professionella utförande och rigorösa kontroller hjälper vi dig att stadigt navigera i de nya reglerna, vilket säkerställer punktlig avgång, smidig klarering och problemfri transitering för varje försändelse.
Publiceringstid: 29 april 2026